学生记录和行政政策

教育记录和信息的维护

学校不会在任何一个地点保存学生的所有材料和信息的单一记录或档案. 相反，教育记录的各个部分保存在多个办公室.

学生学习成绩

学生的学术记录保存在比德福德和波特兰校区的大学注册办公室. 记录是根据1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和美国大学注册和招生官员协会(AACRAO)的建议保存的。.

“教育记录”一词不包括:

• 教员和行政人员的记录，由制造者单独拥有，除临时替代者外，不得向任何其他个人查阅或透露.
• 执法记录与教育记录分开保存，由执法单位为执法目的而创建.
• 医疗, 精神病学, 或心理记录，仅用于照顾或治疗学生，可提供给其他适当的专业人员，在学生的书面要求.
• 就业记录，但因学生身份而就业的学生记录除外.
• 学生不再是学生后所取得的记录.

删除记录

学校将永久保存学生的正式学习成绩. 大学注册办公室是该记录的保管人. 没有其他记录被正式指定为永久记录. 其他记录可以在记录所在的特定部门负责人的自由裁量权下删除. 在销毁学生要求查阅的记录之前，查阅权应得到尊重. 保存教育记录的部门和办公室可能有与本政策和FERPA一致的正规澳门赌场网络访问和保留这些记录的具体政策.

学生行为记录

根据1974年《正规澳门赌场网络》(FERPA)，每个校区的学生主任办公室保存学生行为记录和相关文件。. 学生教务长办公室保存所有学生行为和相关档案，至少在离校后四年. 记录可能在那个时候被销毁. 纪律处分记录可以保留更长的时间，如果纪律处分条款中有具体规定，也可以永久保留.

学生权利法

《正规澳门赌场网络》(FERPA)是一部旨在保护学生教育记录隐私的联邦法律. 在FERPA, 在正规澳门赌场网络招收学生, 不包括申请人, 以前的学生, 和校友, 对他们的教育记录有具体的权利吗.

1. 检查和审查教育记录的权利

学生可以通过向大学注册处提交签名的书面请求来要求查看他们的教育记录. 不接受电子邮件请求. 注册主任将在45天内通知学生何时可以访问他们的记录. 学生在查看记录前必须提供有效身份证件，并且必须在正常营业时间内查看记录, 在监督下, 在指定地点，以免干扰办公室运作. 任何机密, 1975年以前的信息, 放弃数据, 其他学生详情, 家长的财务记录将从提供的记录中删除. 该法案不要求机构提供记录的副本.

2. 修改教育记录的权利

学生可以质疑成绩记录的准确性，但不能质疑根据他们的课程表现而分配的分数的判断. 这种区别对于确保学生在评分过程中有信心并了解他们的权利是很重要的. 

如发现记录不符, 学生应该讨论(并以书面形式提交他们的担忧)与办公室保持记录. 如果得不到解决, 学生可以向大学注册主任提交正式的书面修改请求. 

如果否认, 大学注册处将通知学生有关决定，并告知学生有权就修改请求举行听证会. 然后，学生可以书面要求大学注册主任举行正式听证会. 大学教务长随后会委任一个三人小组覆核反对意见，并委任其中一名小组成员担任主席. 一旦任命，该小组将在两个日历周内举行听证会. 

审裁小组必须提供机会，就所述反对意见提供证据，并在聆讯结束后一周内以书面形式向大学教务处作出决定. 大学注册主任必须在作出任何修改或决定不修改记录的十个工作天内以书面形式通知学生. 

学生将被书面通知小组的决定，如果他们不同意，他们有权在记录中包括书面声明.

3. 控制教育记录公开的权利

学生有权书面同意在其教育记录中披露个人身份信息, 除非FERPA未经同意授权披露.

正规澳门赌场网络只有在学生书面同意的情况下才会公开教育记录, 除非在特殊情况下, 如:

• 给有合法教育利益的学校官员*
• 授权联邦或州官员对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估.
• 认可认可机构履行认可职能.
• 根据有关少年司法制度的州法规，向州或地方官员提交.
• 与学生申请或收到经济援助有关.
• 致代表教育机构进行与预测测试有关的研究的组织, 学生资助计划, 以及教学的改进，前提是学生的身份不会透露给这些组织的代表以外的任何人. 当该等资料不再为其所作的目的所需要时，该等资料将予销毁.
• 遵守司法命令或传票，只要尽一切努力通知学生传票或命令, 但法院或其他签发机关责令不予通知的除外.
• 在紧急情况下, 给合适的人, 由档案保管人决定, 如果从该特定记录中获得的信息是为保护该学生或其他人的健康或安全所必需的.
• 到其他教育机构招生
• 查看目录信息
• 致学生
• 在纪律听证的最终结果向指称的暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者披露的情况下.
• 在涉及涉嫌暴力犯罪或非暴力性犯罪的纪律听证会的最终结果被披露的情况下.
• 在学校和学生之间的法律诉讼中
• 致21岁以下学生的家长正规澳门赌场网络学生违反任何联邦, 状态, 或当地法律或大学管理使用或拥有酒精或受控物质的任何规则或政策，如果确定学生违反了纪律.

*注:学校官员是大学在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, 审计师, 全国学生信息交流中心, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee or assisting another school official in performing their task. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则他们有合法的教育利益.

被披露信息的接受者必须被告知，没有学生的书面同意，他们不能分享信息. 如果不能接受此要求，也应书面通知接收方, 所有记录均应归还, 未使用的, 致机构. 禁止重新公布记录的规定不适用于披露目录信息的情况, 根据传票披露, 法院命令, or litigation; disclosures to the student; or disclosures of the final results of a disciplinary hearing involving an alleged crime of violence or non-forcible sex offense where a violation was committed.

各教育档案保管处应为每名学生保存一份与该名学生的教育档案有关的档案. 记录应当列出所有个人, 机构, 或要求或获得访问每一次学生教育记录披露的组织. 对学校官员的披露和对上述某些传票或命令的回应不应被记录.

4. 提出申诉的权利

学生可以向美国教育部投诉.S. 如果他们认为正规澳门赌场网络违反了FERPA的规定. 

投诉应发送至:

U.S. 教育部
学生私隐政策办公室
南马里兰大道400号.W.
华盛顿特区20202-4605

本文概述了正规澳门赌场网络学生在FERPA下的权利和责任.

目录信息及披露

根据FERPA指导方针，正规澳门赌场网络将学生教育记录中的特定信息识别为目录信息. 除非学生明确要求, 大学可能会公开披露这些目录信息. 以下是大学认为是目录信息的列表:

• 学生的名字
• Address
• 相关个人运动统计
• 级别(e).g.， PR, GR, UG(大四，大三，大二，一年级)
• 出生日期
• 出席日期(秋、春、夏)
• 获得的学位和奖项(注明日期)
• 注册情况(全日制/兼职)
• 曾就读的教育机构
• 参加体育活动
• 电话号码
• 学习计划
• 电子邮件地址
• 照片

*注意:UNE通常不会共享个人身份的学生信息, 包括目录信息, 不相关的组织.

如果学生选择限制目录信息的发布, 没有学生明确的书面同意，大学不会透露任何此类信息. 这包括不把学生的名字列在院长名单上, 学生目录, 毕业典礼小册子, 或任何机构出版物或新闻稿. 的 限制目录信息披露的请求 表格可以在网上或大学教务处找到.

在学生提供书面撤销之前，对发布目录信息的任何限制将继续有效. 形式 撤销限制目录信息披露的请求 也可以在网上或大学教务处找到.

只有适当的教育记录保管人可以发布非目录信息后，收到日期, 学生的书面请求或学生完成一份 学生发布信息同意书. 这些表格可在网上或在大学注册办公室获得. 同意在学生以书面形式撤销之前仍然有效. 撤销学生对发布信息的同意 也可在网上或大学教务处索取.

所罗门修正案

接受联邦拨款和合同的高等教育机构受“所罗门修正案”(10 U.S.C. 1983 § 549). 该修正案允许削减联邦资金，如果军事招募人员被禁止在校园招募或为招募目的访问学生目录信息.

涵盖的学生目录信息(“学生招聘信息”)定义为姓名, address, 电话号码, 年龄或出生日期, 出生地点, 学术专业, 教育程度(e.g., 一年级, 二年级学生, 初级), 学位授予, 以及学生最近就读的教育机构. 1974年《正规澳门赌场网络》(FERPA)之间存在冲突的地方, 所罗门修正案将取代FERPA. 根据FERPA要求不向任何一方披露目录信息的学生仍然受到保护.

根据《正规澳门赌场网站》，只有在征兵时才会公布信息. 军事征兵人员每学期或每学期可向五个兵种内符合条件的单位索取一次招生资料:

1. 陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
2. 海军，海军预备队
3. 海军陆战队，海军陆战队预备队
4. 空军，空军预备队，空军国民警卫队
5. 海岸警卫队，海岸警卫队预备队

请求必须以抬头的书面形式提交, 清楚地标识请求学生招生信息的服务单位.

美国爱国者法案

《正规澳门赌场网站》第507条对FERPA进行了重大修订，使联邦官员和雇员更容易获得安全保障, 因此对于机构来说是可以释放的, 未经学生同意的教育记录. 根据修正案，司法部长或其指定人员可获得一份 片面的 要求机构在未经学生或家长同意或通知的情况下移交与恐怖主义调查有关的教育记录的命令. 该修正案规定，机构无须保存披露信息的记录.

2023年5月2日修订.

在线学生验证

注册在线或混合课程的正规澳门赌场网络学生必须通过我们的单点登录系统Okta访问校园学习管理系统(Brightspace), 使用他们在入学时提供的东北身份证. 电子课程只能通过LMS或正规澳门赌场网络(student@une)提交.edu) Office365电子邮件系统. 其他可由大学酌情使用的认证方法是监考系统, 第三方发行平台(McGraw Hill Connect), 皮尔森MyLab, 等.)，以及使用个人可识别信息来验证身份(例如.g.、学生证、出生日期、住址等.).

毕业呈请书及毕业证书收据

在他们入学的最后一年, 希望满足所有学位要求的学生需要完成一份在线“毕业请愿书”.此表格可通过“申请研究生”链接访问 一个指南针. 提交此表格启动验证学位完成的最后步骤, 确认文凭的正确名称, 确保邮寄地址准确, 并表示将参加五月的毕业典礼.

毕业申请截止日期:

如果学生在提交表格后更改了邮寄地址, 学生必须将新的详细信息更新到大学注册办公室. 大学注册办公室努力在学生完成学业后的六到八周内核实和发布学位完成并邮寄文凭.

正规澳门赌场网络每年颁发三次学位, 但是每年只有一次毕业典礼. 毕业典礼在春季学期结束时举行，通常在五月. 满足所有学术要求的学生被认定为“班级”成员...(具体的年).在获得正规澳门赌场网络的学位和文凭之前, 学生的名字必须根据教师的建议获得董事会的批准.

在某些情况下，在正式学位授予日期之前完成学位要求的学生可能有资格获得提前毕业文件. 这些证明信的请求应直接向大学注册办公室提出. 

有关毕业程序的进一步信息可从 大学教务处.

有关更多信息，请参见:

• 正规澳门赌场网络毕业的常见问题
• 毕业典礼

请假政策

被录取的学生可以申请最多一学年的休假, 相当于连续两个学期. 此假期必须得到教务长的批准, 程序/学校主任, 或者他们的代表. 申请休假:申请休假, 学生必须填写请假申请表, 可从相应的项目/学校主管处获得, 学生事务, 大学教务处, 或在线. 

在被批准的休假期间, 学生被分类为“在职/未注册”，不能在另一所院校报读课程以获得学分*. 如果学生按照计划返回，则不需要重新入学程序. 然而, 未按预定时间返回的学生将被行政开除，并需办理重新入学手续.

计划休完假返回的学生应在返回学期之前与大学注册办公室联系，以更新他们的状态, 允许访问课程注册. 正规澳门赌场网络休假期间学费学分的详细信息可以在本目录的财务信息部分找到. 接受经济援助的学生应该在确定他们的休假之前咨询经济援助代表.

请注意:学生必须通知相应的教务处, 项目/学院主任(研究生), 大学注册, 或者他们的代表(本科生)，如果他们的计划有任何变化.

*参加大学主办的双招生项目的学生不受此入学限制.

大学退课政策

有意退学的被录取学生必须填写 大学退学及贷款申请表格 可在网上或大学教务处获得. 此表格需要指定的学术和行政人员签名. 

学生负责:

• 了解学校的学杂费退款政策, 详见各自的目录. 
• 将学生证交回学生事务处. 
• 将大学钥匙归还给相应的院系. 

在这些程序完成之前，大学可能会扣留退款和成绩单. 一个退学的学生应该希望重新在正规澳门赌场网络注册吗, 他们必须通过招生办公室提交一份新的申请.

更改法定名称政策

更新学生资讯系统内的法定名称(横幅), 学生必须向大学教务处提供:

1. 政府签发的带有照片的身份证复印件，显示新姓名.
2. 支持更名的法律文件，如有必要翻译成英文.

认可的政府附相片身份证包括:

• 有更新姓名的社会保障卡，并附有政府签发的带照片的身份证件
• 国家驾照或国家颁发的带照片的身份证件
• 护照
• 军人身份证

请注意:结婚证不被接受为有效的更名文件.

被录取的学生应向大学注册办公室提交所需文件. 尚未被录取的申请人应向招生办公室提供这些文件.

响应时间和期末处理

由于两个校区对注册服务的需求很高, 学生记录服务请求不能立即处理. 学生的申请需要3到5个工作日的处理时间. 

在每个秋季和春季学期结束时, 大学注册办公室处理成绩的人数激增, 完成, 并在收到导师的最终成绩后进行验证. 这种期末处理通常在最后一次期末考试后的两周内进行.

针对春季学期毕业的学生, 度验证, 发布, 在完成期末成绩处理后打印/邮寄文凭. 通常，毕业证书会在最后一次期末考试后的六到八周寄出. 建议学生提前考虑这些等待时间.

学生在订购成绩单时应做好相应的计划, 成绩报告, 或与雇主协调时的学位证明, 研究生院, 机构, 或者牌照委员会.

成绩单

成绩单是通过国家学生信息中心(NSC)发布的 国家安全委员会官方成绩单订购网站 或者在收到学生的书面和签名请求后. 该协议保护了个人隐私，并降低了滥用成绩单进行欺诈活动的风险. 电子成绩单可在提交订单后24-48小时内送达，而邮寄的纸质成绩单处理时间应为三至五个工作日. 然而, 在秋季和春季学期结束的高峰期, 这可能会延长到两周.

正式成绩单通常直接寄给学生指定的教育机构或雇主. 当成绩单交给学生继续交付时，它们会装在密封的信封里. 打开这样密封的文字记录，它们就是非官方的. 直接发给学生的未密封成绩单被标记为“发给学生”，被视为非官方成绩单.

申请方法

1. 在线(建议快速服务)

电子成绩单可以通过国家学生信息中心(NSC)通过网站24/7在线订购 国家安全委员会官方成绩单订购网站.

有关电子成绩单申请的协助，请访问 NSC帮助页面. 您也可以致电(703)742-4200或 transcripts@studentclearinghouse.org.

2. 一个指南针

通过一个指南针访问的学生和校友可以通过以下方式申请电子成绩单:

• 登录到 一个指南针
• 选择“我的学生档案”
• 点击学生记录下的“申请成绩单”链接

3. 成绩单申请表格(只限纸质成绩单)

填写并签署成绩单申请表(PDF) 表格一览表 在书记官长办公室的网页上查询正式纸质成绩单申请. 提交表格:

• 电邮至 registrar@sh-fyz.com
• 传真至(207)602-5927 
• 在办公时间内，亲自到Decary Hall 114 (Biddeford校区)

交付方式

1. 电子交付(建议用于快速服务)

电子成绩单在订单提交后24-48小时内安全交付. 由于帐户持有或联邦假日，可能会出现延迟.

电子成绩单的付款必须通过国家学生信息中心进行. 这是2美元.在国家安全委员会网络内交付的成绩单的手续费为90美元，并收取3美元.网络外收费90美元.

2. 标准邮件派递

打印的成绩单在3-5个工作日内处理和邮寄，不包括美国申请的时间.S. 邮政服务需要花费时间来投递.

标准邮件不提供加急和跟踪服务.

3. 现场提货

打印成绩单请求将在3-5个工作日内处理. 当学生的成绩单准备好领取时，将通过电子邮件通知学生.

如需亲自领取，学生必须出示附有照片的身份证件，以便核实.

非官方的成绩单

正规澳门赌场网络在校生和校友 一个指南针 access可以通过选择我的学生资料中的“查看成绩单”链接查看他们的非官方成绩单.